Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website www.pfadipdorf.at. Darüber hinaus informieren wir Mitglieder im Rahmen dieser Datenschutzerklärung über die Verar-beitung ihrer Daten in unserem Verein.
Für die Datenverarbeitung verantwortlich ist:
Pfadfinder und Pfadfinderinnen Österreichs
Gruppe Perchtoldsdorf
Hochstraße 8
2380 Perchtoldsdorf
ZVR: 886705130
Ansprechperson in Bezug auf datenschutzrechtliche Themen ist der jeweilige Obmann nach Vereinsregister, zu erreichen unter obmann@pfadipdorf.at.
Bei der Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten halten wir uns strikt an die daten-schutzrechtlichen Vorschriften. Nachstehend werden wir Ihnen im Detail erläutern, welche Vorkehrungen wir zum Schutz Ihrer Daten treffen und welche Daten wir überhaupt bzw. für welche Zwecke erheben.
Als gesetzliche Grundlage dienen insbesondere das Datenschutzgesetz 2000, das Datenschutzgesetz 2018, die Datenschutzgrundverordnung sowie das Telekom-munikationsgesetz 2003 in der jeweils geltenden Fassung. Diese gesetzlichen Bestimmungen dienen dem Recht auf Schutz personenbezogener Daten.
I. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten – Wie kommen wir zu Ihren Daten?
1. Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen/mitteilen
Grundsätzlich müssen Sie uns bei der Nutzung unserer Website keine persönli-chen Informationen direkt mitteilen.
Sollten Sie bei uns aber Mitglied sein oder eine Anfrage stellen, dann verarbeiten wir jene Daten, die sie uns zur Verfügung gestellt haben und die wir zur Vertragser-füllung benötigen. Hierzu werden Sie aber gesondert informiert.
2. Daten, die Sie durch Ihre Nutzung unserer Dienste zur Verfügung stel-len/mitteilen
Darüber hinaus erhalten wir einige Daten automatisch und aus technischen Grün-den bereits dann, wenn Sie unsere Website besuchen. Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf unsere Website und bei jedem Abruf einer Datei werden Zugriffsdaten über diesen Vorgang in Form von Protokolldateien gespeichert. Dabei werden fol-gende Daten erhoben:
- die Website, von der Sie unsere Seite aufrufen;
- die IP-Adresse, die Ihnen durch Ihren Provider zugewiesen wurde;
- das Zugriffsdatum und die Zugriffszeit;
- die übertragene Datenmenge;
- der Name der aufgerufenen Datei oder Seite;
- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war;
- Meldung, warum ein Abruf gegebenenfalls fehlgeschlagen ist;
- gegebenenfalls Betriebssystem und Browsersoftware Ihres Computers;
Diese Daten sind für uns aufgrund des verwendeten CMS-Systems technisch er-forderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und um die Stabilität und Sicher-heit zu gewährleisten, werden von uns aber nicht ausgewertet.
II. eMails
Der Verein selbst verfügt über keinen eMail Server auf dem eMails gespeichert wer-den. Per eMail können Sie mit den LeiterInnen bzw FunktionärInnen über deren privaten eMail Account in Kontakt treten bzw werden eMails über die Vereinsdo-main (zB obmann@pfadipdorf.at) lediglich an die entsprechende Person weiterge-leitet. Der Verein selbst hat darauf keinerlei Einfluss bzw kennt den Inhalt nicht.
Auf den Inhalt der privaten eMail Accounts der MitarbeiterInnen hat und will der Verein keinen Zugriff bzw Einfluss. Dies ist aufgrund der Organisation des Vereins als Freiwilligenorganisation nicht anders zu organisieren. Stimmen Sie dem nicht zu, dann können Sie per eMail nicht mit uns in Kontakt treten.
III. Rechtsgrundlage, Speicherdauer sowie Datenempfänger
Die rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind insbesondere:
- Ihre Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) (z.B. Übermittlung einer Bewer-bung, Architekteninformation, Kontaktformular, Cookies)
- Vertragserfüllung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) (wenn Sie unser Kunde oder Lie-ferant sind)
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO);
- Wahrung unseres berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) (z.B. Ge-währleistung der Stabilität und Sicherheit der Website, Abwehr von Rechts-ansprüchen).
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit erforderlich, für die Dauer der gesamten Mitgliedschaft sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbe-wahrungsbestimmungen und Dokumentationspflichten bzw. solange unser berech-tigtes Interesse an der Aufbewahrung zur Abwehr allfälliger Haftungsansprüche besteht.
Neben der unternehmensinternen Verarbeitung Ihrer Daten erhalten von uns be-auftragte Auftragsverarbeiter (z.B. IT-Dienstleister, Newsletterversender) Ihre Daten, sofern sie diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgabe benötigen. Die von uns be-auftragten Auftragsverarbeiter haben sich zur Einhaltung der geltenden daten-schutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. Es wurden Auftragsverarbeitungsver-träge gemäß Art 28 DSGVO abgeschlossen. Nähere Informationen zu den von uns beauftragten Auftragsverarbeitern können Sie unter obmann@pfadipdorf.at anfra-gen.
IV. Cookies
Unsere Website verwendet sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textinformati-onen, die eine Wiedererkennung des Nutzers und eine Analyse Ihrer Nutzung un-serer Websites möglich machen. Die dadurch erzeugten Informationen werden auf den Server des Anbieters übertragen und dort gespeichert. Sie dienen dazu, unsere Internetpräsenz insgesamt nutzerfreundlicher, effektiver sowie sicherer zu machen. Zudem dienen Cookies zur Messung der Häufigkeit von Seitenaufrufen und zur allgemeinen Navigation. Sie richten keinen Schaden an.
Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Durch die Nutzung unserer Website willigen Sie damit ein, dass wir Cookies setzen. Sie können in Ihren Browsereinstellungen die Annahme von Cookies verweigern. Wie dies im Einzelnen funktioniert, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Brow-ser-Herstellers. Wenn Sie sich gegen bestimmte technische und/oder funktionelle Cookies entscheiden, könnte die Funktionalität unserer Website eventuell einge-schränkt werden.
V. Google Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Google Analytics verwendet sogenannte „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglicht. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informatio-nen in unserem Auftrag benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundenen Dienstleistungen gegen-über Website-Betreibern zu erbringen. Wir setzen Google Analytics nur mit aktiver IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, die IP-Adresse der Nutzer wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertrags-staaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die IP-Adresse an einen Server von Google in den USA über-tragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammenge-führt. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstel-lung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll um-fänglich nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhin-dern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunter-laden und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website analysieren und re-gelmäßig verbessern zu können. Nähere Informationen zu den Nutzungsbedin-gungen von Google sowie die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter https://google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://policies.google.com/?hl=de.
VI. Information für unsere Mitglieder
Sind Sie Mitglied, verarbeiten wir nur jene Daten von Ihnen, die wir für die Mitglied-schaft benötigen. Das sind folgende Datenkategorien:
- Stamm- und Kontaktdaten,
- Mitgliedsdaten,
- Verrechnungs- und Zahlungsdaten,
- gegebenenfalls weitere Daten für die Anmeldung zu Veranstaltungen sowie
- unsere Korrespondenz.
Darüber hinaus kann es sein, dass wir Ihre Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses (z.B. Abwehr von Rechtsansprüchen) oder aufgrund gesetzlicher Ver-pflichtungen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten) verarbeiten.
Sollten Sie von uns für die Mitgliedschaft benötigte Daten nicht zur Verfügung stel-len, können Sie bei uns nicht Mitglied werden bzw bleiben.
Dritte erhalten nur dann personenbezogene Daten von Ihnen, wenn sie diese be-nötigen, so zB der Landesverband der NÖ Pfadfinder und Pfadfinderinnen zur Re-gistrierung als PfadfinderIn.
Sollten Sie von uns als Mitglied einen Newsletter erhalten, ist die Rechtsgrundlage der Vertrag über die Mitgliedschaft. Sie können diesen Newsletter nicht abbestellen, da er einen wesentlichen Teil der Mitgliederinformation und damit des Vertrags-zwecks ausmacht. Sie haben aber gemäß Art 21 DSGVO das Recht, jederzeit Wi-derspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten ein-zulegen.
VII. Einwilligung und Recht auf Widerruf
Ist für die Verarbeitung Ihrer Daten Ihre Einwilligung notwendig, verarbeiten wir die-se erst nach Ihrer Zustimmung.
Grundsätzlich verarbeiten wir keine Daten datenschutzrechtlich minderjähriger Per-sonen (dh in Östereich unter 14 Jahren) ohne Zustimmung des Erziehungsberech-tigten und sind dazu auch nicht befugt.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit unter folgender E-Mail-Adresse widerrufen: obmann@pfadipdorf.at Im Falle des Widerrufs der Einwilligung wird die Rechtmä-ßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
VIII. Datensicherheit
Ihre Datensicherheit ist unser höchstes Anliegen. Wir sind daher sehr bestrebt, alle erforderlichen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen zu tref-fen, um die Sicherheit der Datenverarbeitung zu gewährleisten und Ihre personen-bezogenen Daten so zu verarbeiten, dass sie vor zufälliger oder vorsätzlicher Mani-pulation, Verlust oder Zerstörung oder vor Zugriffen durch unbefugte Dritte ge-schützt sind. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend des techni-schen Fortschritts fortlaufend verbessert.
IX. Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich jederzeit die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Lö-schung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Da-tenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde (Wickenburggasse 8, 1080 Wien, Email: dsb@dsb.gv.at).
X. Auskunft und Kontakt
Sie behalten die Kontrolle über sämtliche personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen. Auf Anforderung teilen wir Ihnen gerne schriftlich mit, ob und welche personenbezogenen Daten bei uns gespeichert sind. Hier können Sie auch die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen, sofern diese nicht zur Abwicklung vertraglicher Beziehungen zwischen Ihnen und uns benötigt wer-den oder wir aus gesetzlichen Gründen zur Aufbewahrung verpflichtet sind bzw. wir die Daten zur Abwehr allfälliger Haftungsansprüche benötigen.
Wenden Sie sich bezüglich Ihrer Rechte, gerne auch bei sonstigen Fragen und An-regungen zur Datenschutzerklärung bitte an uns unter: obmann@pfadipdorf.at oder schreiben Sie an:
Pfadfinder und Pfadfinderinnen Österreichs
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